「今週、何が進んだら合格ですか」
この質問に3秒で答えられる人は、あまりいません。
たいていは少し考えて、「うーん、全部ですかね」という答えが返ってきます。
予定は埋まっている。
やることリストも消化している。
それなのに、月末に振り返ると何も積み上がっていない。
この状態を、時間の使い方の問題だと思っている人が多いです。
でも僕が見ている限り、原因は手前にあります。
やらないことを決めていないから、全部が同じ重さに見えている。
今回は、時間術の前に置く判断の話を書きます。
忙しさは、判断を先延ばしにしているサインでもある
本当にやるべきことが見えていない時、人は目の前のタスクで予定を埋めます。
返信する。
投稿する。
資料を整える。
なんとなく学ぶ。
相談に乗る。
どれも仕事です。
サボっているわけではないので、罪悪感も出ません。
ただ、これらが「今月の売上や、半年後の状態にどうつながるか」まで見えていないと、忙しいのに積み上がらない時間になります。
そして厄介なのは、軽いタスクほど達成感が出ることです。
手応えが早く返ってくるので、脳が先にそちらを選びます。
本当に効く仕事は重くて時間がかかるから、後回しにされます。
重い仕事を避けているのは、根性の問題ではない
先延ばしにしている仕事を、たぶんもう自分で分かっているはずです。
商品の説明文を書き直す。
価格を整える。
ずっと連絡していない人に声をかける。
相談の導線を見直す。
分かっているのに手が付かない。
ここで「意志が弱い」と自分を責める人が多いのですが、それは筋が違います。
避けている仕事には、避けることで守られている何かがあります。
書き直さなければ、まだ判断されずに済む。
声をかけなければ、断られずに済む。
この構造については言い訳をやめられないのは、意志が弱いからではない｜行動を止める「二次利得」の正体で詳しく書きました。
先に読むと、この後のワークが入りやすくなります。
優先順位は、やることリストでは機能しない
優先順位を付けましょう、と言われて多くの人がやるのは、やることの並べ替えです。
でも、並べ替えただけでは何も減りません。
リストの下の方に押しやられたタスクは、消えたのではなく、罪悪感付きで残っています。
優先順位が本当に機能するのは、やらないことを決めた時です。
やらないと決めた瞬間に、時間が空きます。
空いた時間に重い仕事が入る。
これが唯一の順番です。
今週を決める3つの問い
やることは3つだけです。
週の終わりの反省ではなく、週の最初にやると効きます。
問い1｜今週、何が進めば合格か
最初に、今週の合格ラインを1つ決めます。
終わったかどうかが自分で判定できる形にするのがコツです。
- 商品の説明文を1本書き直す
- 無料記事を3本下書きする
- 個別相談の流れを見直して、質問を2つ足す
- 過去の相談者3人に連絡する
「頑張る」「整える」「発信する」だと、達成したか分かりません。
判定できない目標は、達成感も反省も生まないので、翌週に同じ状態で戻ってきます。
問い2｜今週、やらないことは何か
次に、やらないことを3つ書きます。
- 新しい教材を買わない
- 目的のないSNS巡回をしない
- デザインの微調整に手を出さない
- 相談に乗りすぎて、自分の制作時間を削らない
ここで書くのは、「本当はやりたいこと」です。
やりたくないことを我慢するリストではありません。
やりたいけど今週じゃない、と決めるから余白ができます。
問い3｜今日の1時間は、どの成果につながるか
最後に、今日の行動へ落とします。
今日いちばん集中できる1時間を、問い1で決めた合格ラインに使えているか。
使えていないなら、悪いことをしているわけではなく、順番が違うだけです。
朝の1時間なのか、夜なのかは人によります。
大事なのは、その時間に重い仕事を置くこと。
軽いタスクは、集中力が落ちた時間帯でも進みます。
全部大事に見える時ほど、成果の近さで分ける
3つの問いを書いても、まだ全部大事に見える時があります。
その時は、成果までの距離で分けます。
- 今月の売上に直接つながるもの
- 3か月後に効いてくるもの
- いつか役に立つかもしれないもの
3つ目は、今週やらなくていいものです。
勉強、情報収集、ツールの整備は、たいていここに入ります。
ここを削るのが怖い気持ちは分かります。
ただ、3つ目ばかり進めていると、忙しいのに売上が変わらない期間が延びていきます。
3つの問いに、答えが書けなかった時
書こうとして手が止まったなら、問いが難しいのではありません。
その手前が決まっていないだけです。
今月の目標が、行動の粒度になっていない
「売上を上げる」のままだと、今週の合格ラインに割れません。
何件、何本、誰に、まで下ろします。避けている仕事を、まだ言葉にしていない
避けているものが特定できていないと、やらないことリストが軽いタスクだけになります。
自分がやる仕事と、渡せる仕事が混ざっている
全部自分でやる前提のままだと、どう並べ替えても時間は足りません。
3つ目は、一人で仕事をしている人ほど見落とします。
人に渡すという選択肢がそもそも検討されないまま、予定だけが埋まっていくからです。
行動が止まる時の感情面の整理は、行動が止まる人に共通する5つのブレーキ｜根性より先に整えたい感情・期待・言葉も合わせて読んでみてください。
今日やること
今日の予定を見て、一つだけ印をつけてください。
これは、今月の成果に直結している。
印がほとんど付かなかったとしても、時間の使い方が下手なわけではありません。
仕事の並べ方が、まだ決まっていないだけです。
まずは今週分だけ、3つの問いを書いてみてください。
月曜の朝に10分あれば足ります。
自分の場合はどこから手を付けるべきか整理したい方は、一度全体を見た方が早いです。
目標の粒度なのか、やらないことの決め方なのか、そもそも一人で抱えすぎているのか。
どこが詰まっているかが分かると、次に直す場所が一つに決まります。
同じように一人で進めている人の判断も見ながら考えたい場合は、僕のコミュニティ「ぺいの対話室」に参加してみてください。
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